Doel van de functie
Het doel van de functie van junior payrolladministrateur is het correct inschrijven van nieuwe uitzendkrachten, zorgdragen voor het aanleveren van de juiste arbeidsovereenkomst en voor het juist informeren over en uitleggen van onze werkwijze aan de nieuwe medewerker.

Positie van de functie
De junior payrolladministrateur is werkzaam in een payrolladministratieteam. Dit team bestaat uit een junior en een senior payrolladministrateur, regelmatig aangevuld met een stagiair. In dit team is de medewerker verantwoordelijk voor zijn eigen werkzaamheden. Het team is zelfsturend en heeft daarom geen teamleider of leidinggevende. Besluiten worden genomen samen met de directe collega’s en bij grotere besluiten wordt er overlegd met de directeur.

Regelmatig voorkomende contacten
De junior salarisadministrateur heeft dagelijks contact met de directe collega’s. Daarnaast is er extern contact met de uitzendkrachten, inleners en bemiddelaars.

Taken en verantwoordelijkheden

• Werken met geautomatiseerde systemen;
• Werken met MS Office;
• Verwerken van nieuwe aanmeldingen;
• Controleren van identiteitsbewijzen en gegevens;
• Informatie opvragen bij inleners over nieuwe medewerkers;
• Opmaken en versturen van uitzendovereenkomsten;
• Herinneringen sturen voor het aanleveren van de uitzendovereenkomst;
• Vragen beantwoorden van uitzendkrachten met betrekking tot de inschrijving/overeenkomst en de salarisbetaling;
• Vragen beantwoorden van inleners met betrekking tot de aanmelding van nieuwe uitzendkrachten;
• Controleren en verwerken van geretourneerde uitzendovereenkomsten;
• Opvragen van pensioenverleden;
• Toepassen van wet- en regelgeving;
• Inhoud geven aan GOED VOOR ELKAAR naar klant, medewerkers en collega’s;
• Proactief meewerken aan het verder professionaliseren van Payroll Professionals.

Benodigde kennis, competenties en vaardigheden
Kennis

• Kunnen werken in teamverband;
• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• Een administratieve MBO4-diploma of een HBO-diploma aangevuld met relevante stage- of werkervaring;
• 0 tot 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van en ervaring met de CAO NBBU is een pré;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Kennis van HR wet- en regelgeving.

Communicatieve vaardigheden
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Sociale vaardigheden

• Schakelen: tussen samenwerken met collega’s, zelfstandig werken en telefonische vragen;
• Hoofd- en bijzaken kunnen scheiden: eigen werkzaamheden aan de kant kunnen zetten voor ad hoc vragen van collega’s/inleners/uitzendkrachten;
• Teamplayer: goed kunnen communiceren en samenwerken met andere collega’s.

Persoonlijke eigenschappen

• Integer
• Stressbestendig
• Kritisch
• Leergierig
• Oplossingsgericht
• Sociaal
• Klantvriendelijk

Zelfstandigheid
De junior payrolladministrateur kent een goede balans tussen zelfstandig werken en samenwerken.